Objetivo General

Promover la igualdad de género y la inclusión laboral de mujeres en Constructora MYO SAS, eliminando barreras y discriminación, y fomentando un entorno de trabajo seguro, respetuoso y equitativo.

Áreas de Acción y Medidas

1. Diagnóstico de Situación de Género

Realizar un diagnóstico inicial sobre la composición de la fuerza laboral por género, acceso a cargos, salarios, promoción y condiciones de trabajo. Identificar brechas y barreras existentes mediante encuestas y entrevistas a empleados.

2. Selección y Contratación

Implementar procesos de selección y contratación con enfoque de género, garantizando igualdad de oportunidades y eliminando sesgos. Establecer metas de participación femenina en todos los niveles, especialmente en cargos técnicos y directivos.

3. Formación y Sensibilización

Capacitar a todo el personal en temas de igualdad de género, prevención de acoso y violencia laboral, y eliminación de estereotipos. Realizar talleres periódicos sobre derechos laborales y equidad de género.

4. Promoción y Desarrollo Profesional

Diseñar planes de carrera y desarrollo profesional equitativos, asegurando que las mujeres tengan acceso a oportunidades de ascenso y formación. Fomentar la participación femenina en proyectos estratégicos y liderazgo.

5. Conciliación y Corresponsabilidad

Promover políticas de conciliación laboral y familiar, como horarios flexibles, permisos parentales y apoyo a la corresponsabilidad. Facilitar el acceso a servicios de cuidado infantil o apoyo familiar.

6. Prevención del Acoso y Violencia de Género

Implementar protocolos claros para la prevención, atención y sanción de casos de acoso sexual y por razón de género. Establecer canales de denuncia confidenciales y seguros.

7. Retribuciones y Beneficios

Realizar auditorías salariales periódicas para garantizar la igualdad retributiva entre mujeres y hombres. Promover beneficios adicionales para mujeres, como bonos por maternidad o apoyo a la lactancia.

8. Imagen y Comunicación Corporativa

Utilizar lenguaje y comunicación no sexista en todos los materiales corporativos y campañas internas y externas. Visibilizar la participación femenina en la empresa y en los proyectos.

9. Seguimiento y Evaluación

Crear una comisión de género responsable de monitorear el cumplimiento del plan y evaluar resultados periódicamente. Establecer indicadores de seguimiento y reportes anuales sobre avances y desafíos.

10. Cronograma y Responsables

11. Compromiso Institucional

Constructora MYO SAS se compromete a garantizar la transversalidad del enfoque de género en todas sus políticas y procesos, promover la participación femenina en el sector de la construcción, y articularse con programas y certificaciones nacionales de equidad laboral.

I. OBJETO

La presente Política Medioambiental tiene por objeto establecer los principios, lineamientos y compromisos institucionales mediante los cuales CONSTRUCTORA MARTÍNEZ Y OBANDO S.A.S., en adelante “CONSTRUCTORA MYO S.A.S.”, orientará la gestión ambiental de sus actividades, proyectos y operaciones, conforme al marco normativo colombiano en materia de protección del medio ambiente y desarrollo sostenible.

II. FUNDAMENTO LEGAL

Esta política se fundamenta en las disposiciones contenidas, entre otras, en:

– Constitución Política de Colombia, artículos 8, 79 y 80.
– Ley 99 de 1993.
– Decreto 1076 de 2015.
– Ley 1252 de 2008.
– Ley 373 de 1997.
– Ley 164 de 1994.
– Ley 142 de 1994.
– Las demás normas concordantes y complementarias.

III. ALCANCE

La presente política es de obligatorio cumplimiento para todo el personal directivo, administrativo, técnico y operativo de CONSTRUCTORA MYO S.A.S., así como para los contratistas, subcontratistas, proveedores y demás partes que intervengan en la ejecución de proyectos, obras y servicios bajo la responsabilidad de la empresa.

Aplica a todas las fases de los proyectos: planeación, diseño, ejecución, mantenimiento, cierre y postventa.

IV. PRINCIPIOS RECTORES

1. Legalidad
2. Prevención
3. Responsabilidad social y ambiental
4. Mejora continua
5. Participación
6. Transparencia
7. Precaución

V. COMPROMISOS INSTITUCIONALES

1. Gestión Integral del Medio Ambiente
2. Uso Eficiente de los Recursos Naturales
3. Manejo de Residuos
4. Control de Emisiones, Vertimientos y Ruido
5. Protección de la Biodiversidad y del Suelo
6. Educación y Cultura Ambiental
7. Atención de Emergencias Ambientales
8. Comunicación y Participación

VI. RESPONSABILIDADES

– Gerencia General: Aprobar, difundir y garantizar el cumplimiento.
– Coordinación Ambiental o de SGA: Implementar y supervisar.
– Jefes de Proyecto y Residentes de Obra: Asegurar ejecución de planes ambientales.
– Contratistas y Proveedores: Cumplir disposiciones ambientales contractuales.
– Todo el personal: Reportar incidentes ambientales.

VII. VIGENCIA Y REVISIÓN

La presente Política Medioambiental entra en vigencia a partir de su aprobación por la Gerencia General y permanecerá vigente hasta tanto sea modificada o actualizada.

Será revisada de manera anual, o cuando las condiciones legales, técnicas o institucionales lo requieran.

VIII. DISPOSICIONES FINALES

1. La Política Medioambiental hace parte del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (SG-SST-MA).
2. Su cumplimiento es obligatorio para todo el personal vinculado directa o indirectamente.
3. Cualquier incumplimiento será objeto de sanciones conforme al reglamento interno.

Desde la sostenibilidad como uno de nuestros compromisos organizacionales, nos enfocamos a ser una empresa socialmente responsable a nivel económico, ambiental y social; caracterizados por el respeto, honestidad e integridad; lo cual nos motiva a:

• Prevenir el abuso laboral
• Prevenir el trabajo forzoso
• Prevenir el trabajo infantil
• Brindar condiciones de seguridad y bienestar al personal
• Conocer y cumplir los derechos humanos y el Código de Ética y Transparencia Empresarial

Asumimos un compromiso en la generación de valor a nuestras partes interesadas como actores fundamentales en la cadena de suministro.

1. OBJETIVO

Establecer la política y los lineamientos de Transparencia y Ética que orienten las acciones desarrolladas en la misión de CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S), en los diferentes niveles y cargos.

2. ASPECTOS GENERALES

El Programa de transparencia y ética empresarial aplica a todo el equipo humano vinculado a la Empresa y a todas las partes relacionadas y grupos de interés, entendidos éstos como accionistas, empleados, contratistas, proveedores, clientes y en general a todos aquellos con quienes directa o indirectamente se establezca alguna relación comercial, contractual o de cooperación con CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S)

El Programa de Transparencia y Ética empresarial tiene como propósito declarar públicamente el compromiso de la Empresa y la Dirección con un actuar ético y transparente, conduciendo los negocios de una manera responsable, actuando bajo una filosofía de cero tolerancia con aquellos actos que contraríen nuestros principios corporativos. En este Programa se articulan la política y los lineamientos definidos por CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S) en el fortalecimiento de su gestión estratégica y de seguridad, tales como: Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, Reglamento Interno de Trabajo, Valores Corporativos, Políticas Informáticas, Código de Ética y Buen Gobierno y demás políticas establecidas por la Empresa.

3. ROLES Y RESPONSABILIDADES

La Dirección es responsable de:

• La aprobación del Programa de Transparencia y Ética Empresarial.

• Designar al Oficial de Ética y/o Cumplimiento.

• Suministrar los recursos económicos, humanos y tecnológicos que éste requiera.

• Definir y aprobar las políticas y mecanismos para la prevención del soborno y de otras prácticas corruptas al interior de la Empresa

• Revisar los informes que presente el Oficial de Ética y/o Cumplimiento, dejando expresa constancia en la respectiva acta.

• Ordenar las acciones pertinentes contra los altos directivos

El Oficial de Ética y/o Cumplimiento es responsable de:

• La implementación y articulación del Programa de Transparencia y Ética Empresarial.

• Ejecutar toda la operación logística de investigación y el debido proceso.

• Coordinar y documentar los procesos investigativos.

• Evaluar los riesgos de soborno y corrupción.

• Coordinar las capacitaciones de los empleados sobre el material y proponer mejora de procesos.

Los empleados y accionistas son responsables de:

• La prevención, detección y reporte del riesgo de fraude, soborno u otras conductas que afecten la transparencia. Esto incluye a todas las personas que tengan la calidad de jefes y supervisores.

• Promover a través del ejemplo una cultura de transparencia y ética en la cual el soborno, la corrupción y cualquier otro acto inapropiado sean considerados inaceptables.

• Reportar inmediatamente al Oficial de Ética y/o Cumplimiento, al Jefe directo o, si no es pertinente a través del Canal de Transparencia. Si es por medio del Jefe directo, éste debe reportarlo al Oficial de Ética y/o Cumplimiento dentro las 24 horas siguientes.

En estos casos, el trabajador y accionista goza de las siguientes garantías:

• Confidencialidad sobre la información y las personas.

• Presunción de buena fe. Cuando un empleado reporta una conducta debe hacerlo con responsabilidad, se presume que lo hace de buena fe y con base en indicios o elementos reales

El Comité de Transparencia y Ética, como ente rector del Programa de transparencia y ética empresarial, es responsable de:

• Vigilar la correcta aplicación del programa

• Implementar los correctivos necesarios para garantizar una gestión acorde con los principios de la política.

Los asuntos relacionados con aspectos de índole laboral sólo se deben gestionar por intermedio del área Jurídica y/o Administrativa quien a su criterio debe definir si es un asunto de competencia de otra instancia.

Los casos que involucren potenciales conflictos de interés, deben ser direccionados de acuerdo con las instrucciones emitidas a través del área Administrativa.

4. DEFINICIONES

– Dirección: Son los cargos encargados de planear las estrategias, es decir, Gerente General y Miembros de Junta Directiva, vinculados o no laboralmente.

– Canal de Transparencia: Es el medio por el cual, los empleados y demás partes de interés comunican de manera directa o anónima, presuntas conductas de soborno, corrupción u otras situaciones sospechosas

– Circular externa 100-000003: Es la guía destinada a poner en marcha programas de ética empresarial para la prevención de las conductas previstas en el artículo 2° de la Ley 1778 de 2016. Emitida por la Superintendencia de Sociedades.

– Debida diligencia: Es la revisión inicial y periódica que ha de hacerse sobre los aspectos legales, contables y financieros relacionados con un negocio o transacción nacional o internacional, cuyo propósito es identificar y evaluar los riesgos de soborno, corrupción y otros que pueden afectar a la Empresa, sus asociados de negocios.

– Normas anticorrupción y antisoborno: Normas nacionales e internacionales contra la corrupción y el soborno.

– Normas nacionales contra la corrupción: Es la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción o soborno y la efectividad del control de la gestión pública, así como sus decretos reglamentarios y las normas que la modifiquen, sustituyan o complementen. De la misma manera, se considera relevante la Ley 1778 de 2016 por medio de la cual se dictan normas sobre la responsabilidad de las personas jurídicas por actos de corrupción transnacional y así mismo se dictan disposiciones en materia de lucha contra la corrupción.

– Oficial de Ética y/o Cumplimiento Empresarial: Es la persona natural designada por la Junta Directiva para liderar y administrar el Sistema de Administración de Riesgo de Soborno y Corrupción.

– Pagos de facilitación: Modalidad indebida de realizar pagos a funcionarios del gobierno con el fin de asegurar, impulsar o acelerar trámites de carácter legal y rutinario en beneficio de la Empresa o de sus empleados.

– Programa de Ética Empresarial: Son los lineamientos específicos a cargo del Oficial de Ética y/o Cumplimiento, encaminados a poner en funcionamiento las políticas de cumplimiento, con el fin de identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar los riesgos de soborno, así como otros que se relacionen con cualquier acto de corrupción que pueda afectar a la Empresa.

– Soborno: Es el acto de dar, ofrecer, prometer, solicitar o recibir cualquier dádiva o cosa de valor a cambio de un beneficio o cualquier otra contraprestación, o a cambio de realizar u omitir un acto inherente a una función pública o privada, con independencia de que la oferta, promesa, o solicitud es para uno mismo o para un tercero, o en nombre de esa persona o en nombre de un tercero.

– Soborno transnacional: Es el acto en virtud del cual, la Empresa, por medio de sus empleados, altos directivos, accionistas o contratistas, da, ofrece o promete a un servidor público extranjero o nacional, de manera directa o indirecta: (i) sumas de dinero, (ii) objetos de valor pecuniario o (iii) cualquier beneficio o utilidad a cambio de que dicho servidor público realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con sus funciones y en relación con un negocio o transacción internacional. Para el caso de este documento lo denominaremos soborno.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

5.1 PRESENTACIÓN Y CONTEXTO

La gestión empresarial de CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S) se fundamenta en principios de Respeto, Honestidad e Integridad. Bajo esta premisa fundamental, la Junta Directiva y la Gerencia General promueven por convicción entre sus accionistas, empleados, contratistas, proveedores, clientes y demás grupos de interés el mayor rigor y pulcritud en todos sus comportamientos, los cuales deben estar regidos e inspirados por los más altos estándares de la ética.

El Programa de Transparencia y Ética Empresarial, el Reglamento Interno de Trabajo y el Sistema de Gestión Integral, contienen los instrumentos que deben servir de referencia para todas las acciones y comportamientos del equipo humano al servicio de CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S). Estos lineamientos están definidos en busca de la prevención de aquellas potenciales conductas que no se ajusten a las normas internas y a la Ley, asegurando la transparencia y fidelidad en la información y salvaguardando la buena imagen y reputación de la Empresa.

5.2 POLÍTICA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA

El Programa de Transparencia y Ética Empresarial se establece bajo los lineamientos de la Misión, Visión, Política Integral, Valores Corporativos y los Principios, los cuales orientan las acciones a todo nivel de transparencia y legalidad. Los valores adicionales a los organizacionales relacionados con el Programa de Transparencia y Ética Empresarial son:

– Principio de la legalidad: Todos los empleados están comprometidos con el cumplimiento de la Constitución y de las leyes colombianas, igualmente de las disposiciones y reglamentaciones que expidan las autoridades y las normas y políticas fijadas por CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S).

– Principio de la Lealtad: Todo empleado debe comunicar oportunamente a su jefe inmediato todo hecho o irregularidad cometida por parte de otro funcionario o de un tercero, que afecte o pueda lesionar los intereses de la Empresa, de sus clientes, accionistas y directivos. Si el empleado prefiere conservar en reserva su identificación para comunicar dicho hecho, puede hacerlo a través del Canal de Transparencia.

– Principio del interés general y corporativo: Todas las acciones siempre deben estar regidas por el interés general y la gestión a todo nivel debe estar desprovista de cualquier interés personal. Las conductas transparentes están exentas de pagos o reconocimientos para obtener o retener negocios o conseguir una ventaja de negocios.

De acuerdo con lo anterior, todos los accionistas, empleados y/o contratistas de CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S) son responsables de la adecuada y correcta aplicación del Programa de Transparencia y Ética Empresarial y cuenta con todo el respaldo de la Dirección para obrar de acuerdo con los principios declarados en el presente documento y en los demás del Sistema de Gestión Integral.

CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S), acogiendo las buenas prácticas adopta la implementación de sistemas, procedimientos, protocolos y mecanismos de control y reporte, a través del Canal de Transparencia, entre otros, con el fin de asegurar la prevención, identificación y tratamiento de actos y conductas que se consideran ilícitas por carecer de transparencia.

CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S) prohíbe cualquier tipo de soborno o acto de corrupción, y exige el cumplimiento de todas las Normas anticorrupción y antisoborno incluyendo la Circular Externa 100-000003 de 2016de la Superintendencia de Sociedades.

Los principios y valores éticos se anteponen al logro de las metas de la empresa.

Salvo para importaciones y exportaciones, donde no se disponga de la información completa del proveedor o el cliente que permita realizar el estudio de seguridad definido en el Sistema de Gestión Integral, los accionistas, empleados y/o contratistas deben realizar la debida diligencia para conocer adecuadamente a los terceros, y en particular. Para ello deben aplicar lo establecido en el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo SAGRILAFT.

6. LINEAMIENTOS PARA EL PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL

Siendo coherentes con los principios de Transparencia y Ética, se implementa el Programa Corporativo para el aseguramiento de actos transparentes y legítimos, el cual tiene por objeto:

– Promover y asegurar dentro de la Empresa la realización de conductas y actos ajustados a la normas legales e internas y las buenas costumbres.

– Determinar el debido proceso con el objeto de identificar y establecer responsabilidades los grupos de interés en actos no transparentes.

El programa tiene los siguientes elementos:

– Integrar y coordinar el conjunto de acciones necesarias para prevenir y controlar potenciales situaciones de fraude, soborno y corrupción.

– Generar un entorno de transparencia, integrando los diferentes sistemas desarrollados para la prevención y detección de acciones contrarias a la Ley y las normas internas, manteniendo canales adecuados para favorecer la comunicación de dichos asuntos en la Empresa.

– Impulsar una cultura organizacional basada en el principio de la legalidad y la transparencia y en la aplicación de los principios elementales de ética y comportamiento responsable del equipo humano de la Empresa, independientemente de su nivel jerárquico.

– Identificar, desarrollar e implementar procedimientos adecuados para la prevención, detección y tratamiento de conductas no ajustadas al ordenamiento jurídico en la Empresa, propendiendo por su mejoramiento continuo. La identificación y evaluación de los riesgos se debe realizar siguiendo la metodología y la política de riesgos definida por la Empresa.

– Garantizar el debido proceso para gestionar, sobre la base del respeto a la dignidad de la persona y sus derechos, la investigación de todo presunto acto fraudulento, de soborno o corrupción, asegurando la confidencialidad en el manejo de la información y la proporcionalidad de las acciones correctivas. Las personas que denuncien de buena fe una violación al Programa de transparencia y ética empresarial, están protegidas contra cualquier tipo de represalia.

7. MODALIDADES DE CORRUPCIÓN QUE VAN EN CONTRA DE LA TRANSPARENCIA Y LA ÉTICA EMPRESARIAL

Para efectos del Programa la Transparencia y Ética, se entiende que el soborno y la corrupción es la voluntad de actuar deshonestamente a cambio de dinero o beneficios personales ocasionando daños, favoreciendo injustamente a pocos que abusan de su poder o de su posición. Esta no sólo crea una competencia desleal, sino que limita la integridad de las personas.

Las principales modalidades de corrupción que van en contravía del Programa de Transparencia y Ética empresarial:

7.1 CONFLICTO DE INTERESES

Se entiende por conflicto de interés, cuando:

– Existen intereses contrapuestos entre un empleado y los intereses de la Empresa, que pueden llevar a aquel a adoptar decisiones o a ejecutar actos que van en beneficio propio o de terceros y en detrimento de los intereses de la Empresa.

– También ocurre cuando exista cualquier circunstancia que pueda restarle independencia, equidad u objetividad a la actuación de cualquier trabajador de la Empresa, y ello pueda ir en detrimento de los intereses de la misma.

7.2 SOBORNO

El soborno se puede describir como el dar o recibir por parte de una persona, algo de valor, por ejemplo dinero, regalos, préstamos, recompensas, favores, comisiones o entretenimiento, como una recompensa inapropiada para la obtención de negocios o cualquier otro beneficio. El soborno puede tener lugar desde la empresa hacia el sector público ó hacia el sector privado (por ejemplo, sobornar a un empleado de un cliente o proveedor). Los sobornos y las comisiones ilegales pueden, por lo tanto, incluir, más no estar limitados a:

– Pagos, ya sea por parte de empleados o socios de negocios, tales como agentes, facilitadores o consultores.

– Otros “favores” suministrados a funcionarios o servidores públicos, clientes o proveedores, tales como contratar con una compañía de propiedad de un miembro de la familia del funcionario público, del cliente o del proveedor.

Es posible verse inmerso en una situación de soborno. Ante ésta, el Empleado debe rechazar la propuesta de manera contundente, y poner en conocimiento esta situación a través del Canal de Transparencia o informar al Oficial de Ética y/o Cumplimiento Empresarial.

7.3 CORRUPCIÓN

Es todo hecho, tentativa u omisión deliberada para obtener un beneficio para sí o para terceros en detrimento de los principios organizacionales, independiente de los efectos financieros sobre las empresas. Son las acciones que se presenten bajo una de dos modalidades:

– Interna: Aceptación de sobornos provenientes de terceros hacia empleados de la Empresa con el fin de que sus decisiones, acciones u omisiones beneficien a ese tercero.

– Corporativa: aceptación de sobornos provenientes de empleados de la Empresa hacia terceros de manera directa o a través de agentes; con el fin que las decisiones del tercero, sus acciones u omisiones beneficien a la Empresa, o un empleado de ella.

7.4 FRAUDE

Se entiende como el acto u omisión intencionada y diseñada para engañar, llevado a cabo por una o más personas con el fin de apropiarse, aprovecharse o hacerse a un bien ajeno – sea material o intangible – de forma indebida, en perjuicio de otra persona o de la Empresa.

Con fundamento en lo anterior se considera de manera especial, que las siguientes conductas van contra la transparencia y la ética empresarial:

– Alteración de información y documentos de la Empresa para obtener un beneficio particular.

– Generación de reportes con base en información falsa o inexacta.

– Uso indebido de información interna o confidencial (Propiedad intelectual, Información privilegiada, entre otras).

– Conductas deliberadas en los procesos de contratación y licitaciones con el fin de obtener dádivas

– Destrucción u ocultamiento de información, registros o de activos.

– Dar apariencia de legalidad a los recursos generados de actividades ilícitas.

– Destinar recursos para financiación del terrorismo.

– Utilización de manera indebida bienes de propiedad de la Empresa que estén bajo su custodia.

– Fraude informático.

– Cualquier irregularidad similar o relacionada con los hechos anteriormente descritos.

7.5 INTERACCIÓN FRAUDULENTA CON FUNCIONARIOS O SERVIDORES PÚBLICOS

Ningún empleado, accionista y/o contratista podrá solicitar en beneficio propio o de la Empresa, agilización, favorecimientos, omisiones, entre otros, en situaciones o asuntos que no cumplan a cabalidad los requisitos legales establecidos

Ningún empleado, accionista y/o contratista de la Empresa debe solicitar, aceptar, ofrecer o suministrar regalos, entretenimiento, hospitalidad, ni viajes, ni patrocinios con el fin de inducir, apoyar o recompensar una conducta irregular, con relación a obtener cualquier negocio que involucren a la Empresa. Los regalos, gastos de entretenimiento u otras cortesías para beneficio de un funcionario o servidor público no son permitidos.

7.6 NEGOCIACIONES CON AGENTES, INTERMEDIARIOS Y PAGOS DE FACILITACIÓN.

En la Empresa no se deben utilizar intermediarios o terceras personas para que ellos realicen pagos inapropiados. Los pagos de facilitación (Pagos dados a un funcionario o persona de negocios para agilizar un trámite), están prohibidos. Dichos pagos no deben hacerse a funcionarios públicos, ni siquiera si son una práctica común en un país determinado.

7.7 CONTRATOS O ACUERDOS CON TERCERAS PERSONAS

Todos los contratos o acuerdos suscritos por la Empresa, deben contener cláusulas, declaraciones o garantías sobre conductas antisoborno y anticorrupción.

Además de declarar y garantizar el cumplimiento de este Programa y las leyes y regulaciones anticorrupción aplicables, se debe incluir el derecho a terminar el contrato cuando ocurra una violación a este programa o cualquier ley o regulación anticorrupción aplicables.

En cualquier caso, el responsable de la negociación debe asegurar que las cláusulas estén incluidas antes de la firma de los contratos o acuerdos, de no observarse deben de solicitarlas a la Gerencia General.

7.8 DONACIONES Y CONTRIBUCIONES POLÍTICAS

Todas las donaciones realizadas por la Empresa deben tener un fin lícito y autorizado por la Dirección.

8. REGISTROS CONTABLES

La Empresa lleva y mantiene registros y cuentas que reflejan de forma exacta y precisa todas las transacciones realizadas. Los empleados, accionistas y/o contratistas de la Compañía no pueden cambiar, omitir o violar registros para ocultar actividades indebidas o que no indican correctamente la naturaleza de una transacción registrada.

9. MECANISMO PARA REPORTAR:

En su enfoque preventivo, CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S) dispone de un Canal de Transparencia al cual todos los empleados, accionistas y/o contratistas y demás grupos de interés pueden comunicar dudas o necesidades de asesoría en relación con el cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética empresarial, así como también para reportar conductas que se encuentren en cualquiera de las modalidades de soborno o corrupción. La consulta es recibida por detalle, garantizando la confidencialidad de la información y de la persona que la presenta protegiéndola contra cualquier tipo de represalia.

Conceptos claves del canal de transparencia

– No es una herramienta de quejas y reclamos, sino de reporte por conductas que van contra la Transparencia y Ética de la Empresa.

– No es para sugerencias, ni atención de temas laborales, ni personales.

– Debe ser utilizada con responsabilidad. Los hechos reportados deberían tener soportes o datos que lleven a conclusiones.

10. ACCIONES CORRECTIVAS

En los asuntos relacionados con accionistas se debe proceder de acuerdo con las normas legales societarias, el estatuto social y las instrucciones impartidas por la SuperSociedades.

En los asuntos relacionados con empleados se debe proceder de acuerdo con las normas legales laborales y el reglamento interno de trabajo.

En los asuntos relacionadas con contratistas se debe proceder de acuerdo con las normas civiles y el contrato de prestación de servicios suscrito entre las partes.

Los proveedores deben cumplir con lo pactado contractualmente que regula las obligaciones y derechos de las partes y a las formas previstas legalmente para terminar el vínculo si fuere necesario.

Autoridades Gubernamentales. Si fuere el caso, con la respectiva denuncia ante los entes de control competentes.

11. DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN

La divulgación del Programa de transparencia y ética empresarial se realiza mediante la publicación en la página web de CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S) garantizando su acceso y conocimiento a todos los grupos de interés y está incluido en el Plan Anual de capacitación.

12. FORMATOS, ARCHIVO Y CONSERVACIÓN

El procedimiento de archivo y conservación de los documentos que estén relacionados con negocios o transacciones nacionales o internacionales, deben cumplir con el programa de gestión documental y las tablas de retención dispuestas por la Compañía.

13. REFERENCIAS

Reglamento Interno de Trabajo Código de Ética y Buen Gobierno

Procedimiento para la Selección, Contratación y Mantenimiento de condiciones de seg. de Personal

Direccionamiento Estratégico Circular externa de la Dian N.º 170

14. ANEXOS

No Aplica

En CONSTRUCTORA MARTINEZ Y OBANDO S.A.S (CONSTRUCTORA M&O S.A.S) desarrollamos proyectos inmobiliarios desde la planificación y gestión jurídica hasta la ejecución y entrega final a nuestro cliente combinando experiencia técnica, respaldo legal y visión constructiva moderna, transformando ideas en realidades solidas y funcionales, nos comprometemos a:

• Cumplir las necesidades y expectativas de las partes interesadas.       
• Cumplir los requisitos legales aplicables
• Establecer controles y verificar la eficacia que permitan promover la ética y transparencia en nuestras actividades, prevenir la corrupción y soborno.
• Promover el uso seguro de las tecnologías de información.
• Realizar vigilancia y control de las operaciones con las contrapartes para mantener condiciones seguras que prevengan la participación en actividades ilícitas LA/FT/FPADM.
• Identificar y prevenir las condiciones que incidan o puedan incidir en la seguridad y salud en el trabajo.
• Gestionar los peligros asociados a la seguridad vial en las actividades en misión, de todos los actores viales
• Gestionar los aspectos ambientales para la prevención y mitigación de los impactos que generamos con nuestras actividades.
• Asignar los recursos necesarios para la implementación del Sistema de Gestión Integral

Mejorar continuamente y controlar los riesgos que puedan impedir el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

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